Avis de vacance N° e132/2007 CORRIGENDUM 2
Chef du Service du Protocole (Grade A5)
Direction des Relations Extérieures

Service du Protocole
Date de clôture: jeudi 17 janvier 2008
Lieu
Strasbourg
Conditions Éducatives Minimum
Enseignement supérieur
Nationalité requise
Tous les Etats-Membres

Mission
Sous l’autorité du/de la Directeur(trice) des Relations extérieures, le/la titulaire du poste assure le leadership au sein du Service du Protocole et veille à ce qu’il soit géré de manière efficace, dans le respect des mandats et règlements pertinents et des valeurs du Conseil de l’Europe.
Activités essentielles
Le/la titulaire assure les fonctions suivantes :
-         conseille le/la Secrétaire Général(e), le/la Secrétaire Général(e) Adjoint(e), le/la Président(e) du Comité des Ministres, le/la Président(e) et le/la Secrétaire Général(e) de l’Assemblée parlementaire, ainsi que le/la Président(e) du Congrès et le/la Président(e) de la Cour européenne des Droits de l’Homme, et tous les chefs des entités administratives principales sur toutes les questions de protocole, y compris :
§      le protocole à respecter lors des cérémonies et le protocole diplomatique ;
§      l’organisation des rencontres politiques de haut niveau, des conférences de ministres spécialisés, des colloques, à Strasbourg ou ailleurs ;
-         fournit aux Représentants Permanents, aux Représentants des Etats observateurs ou candidats (et, le cas échéant, aux consulats généraux à Strasbourg, aux autorités municipales et préfectorales de Strasbourg) des conseils sur le protocole à respecter lors des cérémonies et sur le protocole diplomatique ;
-         s’occupe de tous les aspects organisationnels liés aux cérémonies et aux visites au Conseil de l’Europe de souverains, chefs d’Etat, chefs de gouvernement et autres personnalités, ainsi que de l’organisation des manifestations officielles au Conseil de l’Europe ;
-         s’occupe des questions liées aux privilèges et immunités des membres des Représentations Permanentes et de leurs familles ;
-         traite les questions de visas ;
-         est en liaison avec les autorités compétentes du pays d’accueil concernant le protocole ou les questions d’intérêt commun, en particulier celles qui touchent à la sécurité des missions diplomatiques accréditées auprès du Conseil de l’Europe ;
-         veille à l’efficacité et l’efficience des processus et des procédures ainsi qu’au souci des résultats pour le Service du Protocole ;
-         gère les ressources humaines et financières allouées au Service ;
promeut les valeurs du Conseil de l’Europe en interne et en externe.
Compétences
Vision du contexte international : connaissance fine du contexte international sur les plans politique, économique, social et culturel ; connaissance fine de l’Organisation.
Aptitudes managériales : leadership ; management d’équipes et de ressources ; accompagnement des autres (coaching) ; capacité à faire preuve d’influence et d’autorité.
Compétences professionnelles et techniques :
-         études universitaires complètes ;
-         connaissances et expérience professionnelles de haut niveau dans le domaine du protocole, acquises de préférence dans un contexte international ;
-          capacité à résoudre des problèmes et capacité de jugement ;
-          compétences informatiques : aptitude à utiliser les outils informatiques courants.
Compétences interpersonnelles : capacité à bâtir des relations et à s’intégrer à des réseaux à un niveau diplomatique et administratif.
Compétences communicationnelles et linguistiques : très bonne connaissance des deux langues officielles (français et anglais) ; la connaissance d’autres langues européennes est un atout ; capacité à s’exprimer, à présenter des idées et à rédiger de manière claire, concise et convaincante en français ou en anglais.
Comportements personnels : sens de l’initiative et des responsabilités, souci des résultats et de l’amélioration permanente, souci de la qualité et de l’efficacité, adaptabilité, maîtrise de soi et de son développement, capacité à être en harmonie avec l’Organisation.
Valeurs personnelles : intégrité, loyauté et conscience morale, discrétion, indépendance et confiance en soi, respect de la diversité.
Exigences linguistiques
Très bonne connaissance des deux langues officielles (français et anglais) ; la connaissance d’autres langues européennes est un atout.
Informations complémentaires
Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l'Europe au plus tard le 17 janvier 2008 (minuit heure française). En vous connectant à notre site http://coe-recruitment.com/ vous pourrez consulter l'avis de vacance détaillé et créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne.
L’engagement se fera sur la base d’un contrat de deux ans, constituant une période probatoire. A l’issue de cette période probatoire et sous réserve que le travail de l’agent(e) donne satisfaction, il/elle pourra se voir proposer un contrat de durée déterminée ou indéterminée.  Aucun engagement ne pourra se faire si le/la candidat(e) retenu(e) n’est pas ressortissant(e) d’ un Etat membre du Conseil de l’Europe. Conformément au Statut du Personnel du Conseil de l’Europe, les agents qui atteignent l’âge de 65 ans cessent leurs fonctions.
A l'issue de ce concours, une liste de réserve pourra être établie pour les candidat(e)s retenu(e)s, qui pourront se voir proposer un emploi pendant toute la durée de validité de la liste (deux ans, cette période pouvant être prolongée). Les noms des candidats inscrits sur liste de réserve seront transmis aux Représentations permanentes des Etats membres auprès du Conseil de l'Europe dont les candidat(e)s sont ressortissant(e)s, ainsi qu’aux candidat(e)s placé(e)s sur la liste de réserve.
Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, le Conseil de l’Europe tend à assurer une représentation paritaire des hommes et des femmes, par catégorie et par grade. Conformément à cette politique, la préférence, à égalité de mérite, est donnée au (à la) candidat(e) du sexe sous-représenté.
Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d'origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d'orientation sexuelle.