Avis de vacance N° e145/2012
Assistant/e administratif/ve principal/e (Grade B5)
Secrétariat de l'Assemblée parlementaire

Commission des questions sociales, de la santé et du développement durable
Date de clôture: mercredi 4 juillet 2012
Lieu : Strasbourg

Mission

Contrat à durée déterminée:La durée totale d’engagement sous un contrat à durée déterminée ne pourra excéder cinq ans.

 

Sous l’autorité du Secrétaire Général de l’Assemblée, le/la titulaire assurera diverses tâches administratives pour mettre en œuvre la dimension parlementaire de la campagne « UN sur CINQ » du Conseil de l'Europe contre la violence sexuelle à l’égard des enfants, notamment en vue d’animer le réseau de parlementaires de référence en 2012 et d’organiser les réunions de ce dernier. Le/la titulaire exercera ses activités en tant que membre à part entière du Secrétariat de la Commission des questions sociales, de la santé et du développement durable et en étroite collaboration avec ses membres, conformément aux dispositions réglementaires, normes et valeurs du Conseil de l'Europe et de l’Assemblée.

Activités clés

Le/la titulaire assure tout ou partie des tâches suivantes :

 

-          organise les réunions du réseau de parlementaires de référence en 2012, y compris les réunions lors des parties de sessions de l’APCE destinées à l’échange de bonnes pratiques dans le domaine politique et législatif ; 

-          anime le réseau de parlementaires de référence en vue d’établir un réseau dynamique associant le nombre le plus élevé possible de parlements des 47 Etats membres et Etats observateurs, notamment en créant des groupes régionaux de parlementaires de référence et en élargissant le réseau aux forums parlementaires internationaux (Union interparlementaire, Parlement européen, Conseil nordique, Assemblée parlementaire de l’OSCE, etc.) ;

-          travaille en étroite liaison avec ses homologues internes et/ou externes (secrétariat du secteur intergouvernemental du Conseil de l'Europe /Programme «  Construire une Europe pour et avec les enfants », Parlement européen, UIP, Conseil nordique) pour assurer la coordination des activités et la diffusion des informations au sein de ces réseaux ;

-          assure le suivi des activités et des réunions de la campagne en 2012 (bilan des activités menées au niveau européen et national, préparation du  programme d’activités pour les années à venir etc.) ;

-          se familiarise avec le contenu de la Convention du Conseil de l’Europe sur la protection des enfants contre l’exploitation et les abus sexuels (Convention de Lanzarote) et assure la diffusion de ce texte normatif majeur et instrument de la campagne au sein de tous les réseaux internes et externes concernés ;

-          fournit une assistance générale aux activités parlementaires au titre de la campagne (par exemple fonctions de secrétariat pour les réunions, élaboration de documents, révisions linguistiques et traductions) ;

-          assiste les Administrateurs de la Commission dans la préparation du matériel de visibilité (brochures, pages Internet, bulletins d’information, affiches etc.), des rapports, documents de travail, discours et contributions en rapport avec la campagne, notamment par le biais de recherches de données de nature juridique et politique ;

-          finalise des textes en version originale ou traduite en rapport avec la campagne, remanie des documents rédigés par des locuteurs non natifs (en anglais ou en français) et revoit des textes pour en garantir la correction grammaticale ;

-          entretient des contacts et des relations de travail avec les parlementaires, les secrétaires de délégations nationales et de groupes politiques, les experts consultants, les fonctionnaires d’organisations internationales concernées, en tant que de besoin ;

-          est responsable du système d’archivage des documents et de la correspondance en rapport avec la dimension parlementaire de la campagne.

Critères d’éligibilité

Valeurs fondamentales du personnel

Compétences

Compétences indispensables

 

·         Aptitudes managériales: gestion de projets, de campagnes et de processus.

·         Compétences professionnelles et techniques :

-          expertise professionnelle: expérience confirmée dans l’animation de campagnes ou de projets similaires de durée limitée dans le temps impliquant des acteurs multiples dans de nombreux pays et des messages forts à diffuser auprès du grand public ;

-          longue expérience de travail avec des parlementaires ou d’autres responsables élus ;

-          planification et organisation du travail ;

-          capacité à travailler dans un environnement pluridisciplinaire et en condition d’urgence ;

-     au moins trois années d’expérience dans l’élaboration de documents de nature  administrative et promotionnelle.

·         Compétences de communication et linguistiques : très bonne connaissance d’une des deux langues officielles (anglais ou français), permettant de communiquer directement avec les délégations parlementaires et les parlementaires et de s’acquitter de tâches de révision linguistique et de traduction, y compris dans le domaine juridique, et bonne connaissance de l’autre, à l’écrit comme à l’oral ; capacité d’écoute et de communication.

 

Autres compétences

 

·         Compétences professionnelles et techniques :

-          un diplôme universitaire en droit serait un atout compte tenu du rôle central de la Convention de Lanzarote dans la campagne ;

-     connaissance souhaitable des activités et de la documentation dans le domaine des droits de l’enfant et/ou de la lutte contre la  violence.

·         Compétences de communication et linguistiques : la connaissance d’autres langues européennes serait un atout, par exemple l’une des langues de travail de l’Assemblée (allemand, italien, russe) ou autre (espagnol).

 

Informations complémentaires

L’Organisation

 

Le Conseil de l'Europe est une organisation politique qui a été créée en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres. Il compte aujourd'hui 47 Etats membres. Les principaux objectifs de l'Organisation sont de promouvoir la démocratie, les droits de l'homme et la prééminence du droit, ainsi que de rechercher des solutions communes aux problèmes politiques, sociaux, culturels et juridiques de ses Etats membres. Depuis 1989, il a intégré la plupart des pays d'Europe centrale et orientale et les soutient dans leurs efforts pour mettre en œuvre et consolider leurs réformes.

Le siège permanent du Conseil de l'Europe est à Strasbourg (France). Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des ministres des Affaires étrangères des Etats membres et l'Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. S’y ajoutent entre autres, le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux qui représente les collectivités territoriales des Etats membres, ainsi que la Cour européenne des Droits de l'Homme. Cette dernière est l'instance judiciaire compétente pour statuer sur les requêtes introduites contre un Etat par des particuliers, des associations ou d’autres Etats contractants pour violation de la Convention européenne des Droits de l'Homme.

 

 

Candidatures

 

Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l'Europe au plus tard le 4 juillet 2012 (minuit heure d’été d’Europe centrale). En vous connectant à notre site http://coe-recruitment.com/ vous pourrez consulter l'avis de vacance détaillé et créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne.

 

Informations complémentaires

 

La procédure de recrutement comporte les étapes suivantes : présélection, le cas échéant des épreuves à caractère professionnel, et un entretien.

 

En fonction du nombre de candidatures reçues, la durée de l’expérience professionnelle requise pourra être augmentée.

 

Le/la candidat(e) retenu(e) sera recruté(e) au grade B5 sur la base d’un contrat à durée déterminée.

 

Informations générales concernant la politique contractuelle du Conseil de l’Europe :

Les candidats recrutés sous les dispositions de l’article16 peuvent se voir offrir des contrats à durée déterminée, la durée totale de l'emploi dans de telles conditions ne pourra pas excéder cinq ans. L’agent recruté suite à cette procédure ne pourra être candidat ni à un concours interne, ni à une promotion ou à une mutation sur un poste, ni à un détachement ou une mise à disposition. Les agents qui atteignent l’âge de 65 ans doivent cesser leurs fonctions.

 

Cette fonction est actuellement limitée au 31 décembre 2012, et pourrait être prolongée.

 

A l'issue de ce concours, une liste de candidats éligibles, classé(e)s par ordre de mérite, pourra être dressée pour des postes ou fonctions aux tâches et qualifications requises identiques. Celle-ci sera communiquée aux candidat(e)s concerné(e)s. Cette liste aura une durée de validité de deux ans, susceptible d’être prolongée pour une durée maximum de quatre ans. Pendant la durée de validité de la liste les candidats pourront se voir proposer un emploi de durée déterminée si un poste ou une fonction identique devenait vacant(e). Il est à noter que le placement sur cette liste ne donne pas droit à une nomination au Conseil de l’Europe.

 

Des informations sur les conditions d’emploi, y compris sur les salaires, allocations, régime de pensions et couverture sociale,

figurent sur le site du recrutement du Conseil de l’Europe.

 

Dans le cadre de sa politique d'égalité des chances le Conseil de l'Europe tend à assurer une représentation paritaire des femmes et des hommes employé(e)s, par catégorie et par grade. Conformément à cette politique, la préférence, à égalité de mérites, est donnée au (à la) candidat(e) du sexe sous représenté au moment où la Commission des Nominations formule sa recommandation.

 

Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.

 

Au cours des différentes étapes de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.

 

(Procédure de recrutement externe organisée conformément à l’Article 16 du Règlement sur les Nominations)