Under the authority of the Head of Office and the supervision of the Directorate General of Human Rights and Rule of Law (DG I) of the Council of Europe, the incumbent will carry out multiple assignments to help meet the overall and specific objectives for the implementation of the Project “Promotion of Judicial Reform, Human and Minority Rights in Georgia in accordance with Council of Europe standards” funded by the Government of Denmark’s Georgia Programme.

The recruitment is currently limited until 30 September 2013; it may be prolonged subject to the signature of a new Project.

The incumbent will perform the following tasks in accordance with the Organisation’s procedures, guidelines and priorities, with a concern for quality, efficiency, accuracy and confidentiality:

• Plan, organise, implement and follow up on the Project’s activities, in accordance with the Project work plan, in close co-ordination with the national partners and stakeholders, national and international consultants;  
• Liaise between the national partners and stakeholders and DG I regarding the implementation of the Project, report problems encountered; suggest priorities and adjustments as necessary;
• Provide administrative and logistical support to implement the Programme;
• Co-ordinate the implementation of different training activities, seminars, round tables, conferences, study visits and expert meetings with the national stakeholders and consultants;
• Oversee the preparation of Steering Committee meetings, prepare minutes and ensure proper follow-up to decisions taken;
• Ensure close budgetary follow-up of all activities and expenditure;
• Draft progress reports on the Programme; prepare and submit any other documentation and reports as required;
• Keep track of all administrative files and financial arrangements concerning the Project’s activities;
• Contribute to raising the visibility of the Council of Europe and Denmark’s Georgia Programme;
• Undertake official journeys in connection to the activities described above.

Professional and technical competencies: 

- Completed higher education followed by an appropriate professional qualification; a university degree in law, international relations, public administration, political science or a related field would be an advantage;

- At least three years’ experience in contributing to the implementation of technical co-operation or policy-oriented projects in law, international relations, public administration, political science or a related field, preferably at an international level;

- Proven experience and knowledge of policies and best practices relating to the functioning of justice systems, and preferably the work of the Council of Europe in this field in the region;

- Ability to take initiative and be responsible for managing complex activities;

- Planning and work organisation; ability to work under pressure, deal with multiple tasks and respect deadlines;

- Information-seeking.

ICT skills: Sound computer skills of standard tools in office applications (word processing, spreadsheet, data bases, presentation software, outlook, internet/intranet publication);

Interpersonal skills: service and client orientation, team-work and co-operation. Demonstrated ability to work in a multicultural team.

Communication and linguistic skills: Georgian mother tongue (or command of Georgian of mother-tongue standard);

- Ability to express oneself, present and draft clearly, concisely and convincingly in English;

- Knowledge of French would be an advantage;

- Excellent analytical and drafting skills.

Personal values: integrity, loyalty and conscience, discretion, independence and confidence, respect for diversity.

This local recruitment procedure is only open to candidates resident in Georgia.

Candidates who are shortlisted will be asked to take a job related test related to project management abilities.

Applications

Applications must be made in English or French using the Council of Europe on-line application system. By connecting to our website http://www.coe-recruitment.com you can create and submit your on-line application. Applications must be submitted by 08 April 2013 (midnight French time) at the latest.

Additional Information

Your application will be examined with regard to the requirements of this vacancy and you will be informed in due course of the outcome of your application. This may take some time after the closing date.

In accordance with the Staff Regulations of the Council of Europe, the compulsory retirement age is 65. We cannot therefore accept applications from persons over this age.

The conditions of recruitment and employment which apply are contained in Rule No. 1234 of 15 December 2005 laying down the conditions of recruitment and employment of locally recruited temporary staff members working in Information and Field Offices apply (Link to Rule 1234).

The Council of Europe welcomes applications from all suitably qualified candidates, irrespective of gender, disability, marital or parental status, racial, ethnic or social origin, colour, religion, belief or sexual orientation.

During the different stages of the recruitment procedure, specific measures may be taken to ensure equal opportunities for candidates with disabilities.

L’Organisation

Le Conseil de l’Europe est une organisation politique qui a été créée en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres. Il compte aujourd’hui 47 Etats membres. Les principaux objectifs de l’Organisation sont la promotion de la démocratie, des droits de l’homme et de la prééminence du droit, ainsi que la recherche de solutions communes aux problèmes politiques, sociaux, culturels et juridiques de ses Etats membres. Depuis 1989, il a intégré la plupart des pays d’Europe centrale et orientale et les soutient dans leurs efforts pour mettre en œuvre et consolider leurs réformes.

Le siège permanent du Conseil de l’Europe est à Strasbourg (France). Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. S’y ajoutent, entre autres, le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux qui représente les collectivités territoriales des Etats membres, ainsi que la Cour européenne des droits de l’homme. Cette dernière est l’instance judiciaire compétente pour statuer sur les requêtes introduites contre un Etat par des particuliers, des associations ou d’autres Etats contractants pour violation de la Convention européenne des droits de l’homme.

Les Bureaux du Conseil de l’Europe (Bureaux extérieurs) sont créés sur décision du Comité des Ministres. Leurs objectifs et leur mode de fonctionnement varient en fonction du mandat qui leur est imparti. Mais tous facilitent, entretiennent et renforcent les relations de travail entre le Conseil de l’Europe et les autorités nationales (gouvernement et parlement), les représentants de la société civile, les partis politiques, les médias et les membres de la communauté internationale. Leurs activités permettent au Conseil de l’Europe d’influencer les réformes législatives et autres, de fournir une assistance spécialisée dans leurs domaines de compétence et de mettre en place des programmes de formation efficaces. Leurs initiatives sont coordonnées avec l’ONU, l’OSCE et l’Union européenne.

Les conditions de recrutement et d’emploi qui s’appliquent sont définies par l’arrêté n°1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les bureaux d’informations et les bureaux extérieurs (lien vers l’arrêté 1234).

Candidatures

Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe au plus tard le 08 April 2013 (minuit heure française). En vous connectant à notre site http://coe-recruitment.com, vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne.

Informations complémentaires

Votre candidature sera examinée par rapport aux critères figurant dans le présent avis de vacance. Vous serez informé/e en temps utile de la suite qui lui sera donnée, sachant qu’un certain délai pourra s’écouler après la date de clôture du dépôt des candidatures.

Conformément au Statut du Personnel du Conseil de l’Europe, l’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Nous ne pouvons donc accepter les candidatures de personnes ayant dépassé cet âge.

Les conditions de recrutement et d’emploi qui s’appliquent sont définies par l’arrêté n°1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les bureaux d’informations et les bureaux extérieurs (lien vers l’arrêté 1234).

Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.

Au cours des différentes étapes de la procédure de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.