Le/la titulaire du poste remplira toutes ou une combinaision des tâches qui resultent de la gestion des contenus à l’échelle de l’organisation. Le/la titulaire assure, en outre, les tâches spécifiques suivantes, sous la direction et l'autorité du chef de la section Accès et standardisation :

• supervise et coordonne les opérations quotidiennes et les projets dans les domaines de la gestion documentaire et du « records management » ;
• assure l’organisation de l’information pour la gestion documentaire et le « records management » ; 
• supervise et coordonne la gestion des métadonnées (notamment des vocabulaires contrôlés de manière centralisée) ;
• participe à la préparation de la fonction de recherche (moteur de recherche commune) et à guider les utilisateurs.
• assure l’administration fonctionnelle et de base des système documentaires pour le compte de la Division de la gestion de l’information ;
• donne des conseils en matière de description et de gestion des collections d’archives ;
• prépare et diffuse des éléments fondamentaux de la gestion de contenu (Enterprise Content Management, ECM) : vocabulaires contrôlés, procédures, politiques, lignes directrices et manuels ;

• assure la prestation de services d’archivage et d’information à des utilisateurs internes et externes ;
• participe à la gestion des services d’archivage et d’information.

Veuillez noter que le/la titulaire pourra être amené/e à s’acquitter d’autres tâches qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance.

Seuls les candidats qui remplissent le mieux les critères suivants seront considérés pour la présélection. Les critères signalés par un astérisque (*) ont un caractère statutaire.

• Qualifications* : diplôme ou certification à caractère professionnel en « records management » et gestion de l’information ; 
• Expérience : au moins 5 années d’expérience professionnelle en « records management » et gestion de l’information ;
• Exigences linguistiques : très bonne connaissance des deux langues officielles (anglais et français). 
• Nationalité* : nationalité de l’un des 47 Etats membres du Conseil de l’Europe. 

·         Age* : moins de 65 ans à la date de clôture de l’avis de vacance. 

Indispensables :

·         Compétences professionnelles et techniques :

o   compétences informatiques : bonnes connaissances permettant d'utiliser les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, bases de données, logiciels de présentation, Outlook, publication internet/intranet) et bonne expérience des systèmes de gestion de contenu (ECM) ; 

o   planification et organisation du travail ;

o   capacité à rechercher l'information ;

o   capacité à résoudre des problèmes.

·         Compétences interpersonnelles : orientation service et client, capacité à travailler en équipe et à coopérer ; capacité à bâtir des relations. 

Souhaitables :

·         Compétences professionnelles et techniques : 

o   Connaissance de base de la gestion de projets, et notamment de la gestion du changement ; 

o   Experience pratique du développement et de la gestion des taxonomies.

Pour plus d’informations, veuillez vous reporter au Répertoire des compétences du Conseil de l’Europe.

Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe. En vous connectant à notre site www.coe.int/jobs vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne. Les actes de candidature doivent être soumis au plus tard le  7 mai 2014 (à minuit heure d’Europe centrale). 

La procédure de sélection comprend une présélection, une/des évaluation(s) et un entretien avec un jury. Les évaluations peuvent inclure une ou plusieurs des épreuves suivantes : tests d’aptitude, questionnaires de comportement, tests à caractère professionnel, exercices de mise en situation, tests linguistiques, entretiens, évaluation complète en centre d’évaluation. Au moins l’une des épreuves sera éliminatoire.

En fonction du nombre de candidats, la durée de l’expérience professionnelle requise pourra être allongée.

Les candidats ayant obtenu les meilleurs résultats lors des premières étapes de la procédure (tests, examens, etc.) seront, au terme de celle-ci, invités à passer un entretien avec un jury.

A l’issue du concours, les candidats ayant passé les épreuves avec succès pourront être inscrits sur une liste de réserve, par ordre de mérite. Cette liste sera valable deux ans, avec possibilité de prolongation jusqu’à quatre ans au maximum. Il convient de noter que le placement sur une liste de réserve ne donne pas aux candidats le droit à un emploi au Conseil de l’Europe. Le choix des candidats à partir d’une liste de réserve ne s’effectue pas seulement selon l’ordre de mérite mais tient compte également des exigences de la fonction à pourvoir et des qualifications des candidats. 

Pendant la période de validité de la liste de réserve, les candidats figurant sur la liste pourront se voir offrir un contrat à durée déterminée, avec une période probatoire statutaire de deux ans. Ce contrat pourra être renouvelé une ou plusieurs fois. 

L’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans.

Des informations sur les conditions d’emploi, y compris sur les salaires, les allocations, le régime de pensions et la couverture sociale, figurent sur le site du recrutement du Conseil de l’Europe.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances le Conseil de l’Europe tend à assurer une représentation paritaire des femmes et des hommes employé(e)s par catégorie et par grade. Conformément à cette politique, la préférence, à égalité de mérites, est donnée au/à la candidat/e du sexe sous-représenté.

Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle. 

Au cours des différentes étapes de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés. 

L’Organisation 

Le Conseil de l’Europe est une organisation politique qui a été créée en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres. Il compte aujourd’hui 47 Etats membres. Les principaux objectifs de l’Organisation sont de promouvoir la démocratie, les droits de l’homme et l’état de droit, ainsi que de rechercher des solutions communes aux problèmes politiques, sociaux, culturels et juridiques de ses Etats membres. Depuis 1989, il a intégré la plupart des pays d’Europe centrale et orientale et les soutient dans leurs efforts pour mettre en œuvre et consolider leurs réformes.

Le siège permanent du Conseil de l’Europe est à Strasbourg (France). Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. Le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux représente les collectivités territoriales des Etats membres.

La Cour européenne des droits de l’homme est l’instance judiciaire compétente pour statuer sur les requêtes introduites contre un Etat par des particuliers, des associations ou d’autres Etats contractants pour violation de la Convention européenne des droits de l’homme.

Procédure de recrutement externe organisée conformément à l’Article 15B du Règlement sur les Nominations