Under the authority of the Head of Office and the supervision of the Directorate General of Human Rights and Rule of Law (DG I) of the Council of Europe in Strasbourg, the incumbent will carry out multiple assignments to help meet the overall and specific objectives for the implementation of the Council of Europe Project “Strengthening the Independence and Efficiency of the Justice System in Georgia”.
Employment is limited to the duration of the project which is expected to end on 31 October 2015.
This part-time employment will be transferred to full-time employment from 1 January 2015.

Key Activities
The incumbent will perform the following tasks in accordance with the Council of Europe’s procedures, guidelines and priorities with a concern for quality, efficiency, accuracy and confidentiality:
- prepare, ensure, manage, follow up and report on assigned activities under the project components (improved procedural guarantees for the handling of criminal cases and strengthened judicial self-governance) in accordance with the project work plan and in close co-operation with the national partners and stakeholders;
- co-ordinate the organisation and delivery of the activities carried out under the project with the Project Co-ordinator in Strasbourg; work with national partners and stakeholders and national consultants;
- liaise between the national partners and stakeholders and the Directorate General of Human Rights and Rule of Law (DG I) regarding the implementation of the project, report problems encountered; suggest priorities and adjustments as necessary;
- establish the project, its identity and its contribution among the other donors and actors in the justice field and propose synergies; 
- ensure the full visibility of the Council of Europe and the Donor;
- ensure close budgetary follow-up of all activities and expenditure, in accordance with Council of Europe rules and regulations;
- update the Donor regularly on progress of the project implementation and discuss options for achieving expected results;
- supervise administrative and logistical support to implement the project;
- draft progress reports on the Project in coordination with the Project Coordinator; prepare and submit any other documentation and reports as required;
- oversee the preparation of Steering Committee meetings, prepare minutes and ensure proper follow-up to decisions taken;
- undertake official journeys in connection with activities described above.

This local recruitment procedure is open to candidates resident in Georgia.
Nationality: the appointed candidate must be a national of a Council of Europe member State.
Qualification: completed higher education followed by an appropriate professional qualification.
Experience: At least three years’ experience in contributing to the implementation of technical co-operation or policy-oriented projects in the field of judicial and legal reform, or a related field, preferably at an international level; Proven experience and knowledge of policies and best practices relating to the functioning of justice systems, and preferably the work of the Council of Europe in this field;
Language requirements: excellent knowledge of Georgian (mother tongue level); ability to express oneself, present and draft clearly, concisely and convincingly in English.

Managerial skills: Management of teams, networks, resources, projects; coaching of others.
Professional and technical competencies:
- Completed secondary education followed by an appropriate professional qualification; a university degree in law, international relations, public administration, political science or a related field would be an advantage;
- Professional expertise:
- Ability to take initiative and be responsible for managing complex activities;
- Planning and work organisation; ability to work under pressure, deal with multiple tasks and respect deadlines;
- Information-seeking;
ICT skills: Sound computer skills of standard tools in office applications (word processing, spreadsheet, data bases, presentation software, outlook, internet/intranet publication);
Interpersonal skills: service and client orientation, team-work and co-operation. Demonstrated ability to work in a multicultural team.
Communication and linguistic skills: 
- Knowledge of French would be an advantage.
- Excellent analytical and drafting skills;
Personal values: integrity, loyalty and conscience, discretion, independence and confidence, respect for diversity.

Candidates who are shortlisted will be asked to take a written test in English.
Interviews will take place at the Council of Europe Office in Tbilisi.

Applications

Applications must be made in English or French using the Council of Europe on-line application system. By connecting to our website http://www.coe-recruitment.com you can create and submit your on-line application. Applications must be submitted 03 June 2014 (midnight Central European time) at the latest.

Additional Information

Your application will be examined with regard to the requirements of this vacancy and you will be informed in due course of the outcome of your application. This may take some time after the closing date.

In accordance with the Staff Regulations of the Council of Europe, the compulsory retirement age is 65. We cannot therefore accept applications from persons over this age.

The conditions of recruitment and employment which apply are contained in Rule No. 1234 of 15 December 2005 laying down the conditions of recruitment and employment of locally recruited temporary staff members working in Information and Field Offices apply (Link to Rule 1234).

The Council of Europe welcomes applications from all suitably qualified candidates, irrespective of gender, disability, marital or parental status, racial, ethnic or social origin, colour, religion, belief or sexual orientation.

During the different stages of the recruitment procedure, specific measures may be taken to ensure equal opportunities for candidates with disabilities.

L’Organisation

Le Conseil de l’Europe est une organisation politique qui a été créée en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres. Il compte aujourd’hui 47 Etats membres. Les principaux objectifs de l’Organisation sont la promotion de la démocratie, des droits de l’homme et de la prééminence du droit, ainsi que la recherche de solutions communes aux problèmes politiques, sociaux, culturels et juridiques de ses Etats membres. Depuis 1989, il a intégré la plupart des pays d’Europe centrale et orientale et les soutient dans leurs efforts pour mettre en œuvre et consolider leurs réformes.

Le siège permanent du Conseil de l’Europe est à Strasbourg (France). Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. S’y ajoutent, entre autres, le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux qui représente les collectivités territoriales des Etats membres, ainsi que la Cour européenne des droits de l’homme. Cette dernière est l’instance judiciaire compétente pour statuer sur les requêtes introduites contre un Etat par des particuliers, des associations ou d’autres Etats contractants pour violation de la Convention européenne des droits de l’homme.

Les Bureaux du Conseil de l’Europe (Bureaux extérieurs) sont créés sur décision du Comité des Ministres. Leurs objectifs et leur mode de fonctionnement varient en fonction du mandat qui leur est imparti. Mais tous facilitent, entretiennent et renforcent les relations de travail entre le Conseil de l’Europe et les autorités nationales (gouvernement et parlement), les représentants de la société civile, les partis politiques, les médias et les membres de la communauté internationale. Leurs activités permettent au Conseil de l’Europe d’influencer les réformes législatives et autres, de fournir une assistance spécialisée dans leurs domaines de compétence et de mettre en place des programmes de formation efficaces. Leurs initiatives sont coordonnées avec l’ONU, l’OSCE et l’Union européenne.

Les conditions de recrutement et d’emploi qui s’appliquent sont définies par l’arrêté n°1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les bureaux d’informations et les bureaux extérieurs (lien vers l’arrêté 1234).

Candidatures

Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe au plus tard le 03 Jun 2014 (minuit heure d’Europe centrale). En vous connectant à notre site http://coe-recruitment.com, vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne.

Informations complémentaires

Votre candidature sera examinée par rapport aux critères figurant dans le présent avis de vacance. Vous serez informé/e en temps utile de la suite qui lui sera donnée, sachant qu’un certain délai pourra s’écouler après la date de clôture du dépôt des candidatures.

Conformément au Statut du Personnel du Conseil de l’Europe, l’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Nous ne pouvons donc accepter les candidatures de personnes ayant dépassé cet âge.

Les conditions de recrutement et d’emploi qui s’appliquent sont définies par l’arrêté n°1234 du 15 décembre 2005 définissant les conditions de recrutement et d’emploi du personnel temporaire recruté localement dans les bureaux d’informations et les bureaux extérieurs (lien vers l’arrêté 1234).

Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.

Au cours des différentes étapes de la procédure de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.