Avis de vacance temporaire N° t22/2015
Library/archive assistant (Grade B2, B3 or B4)
Direction Générale de l'Administration
Technologies & Info

Information Management Division
Date de clôture: mardi 21 juillet 2015
Lieu : Strasbourg

Mission

Participer à la migration du contenu documentaire historique des anciens dépôts de documents du Conseil de l’Europe vers le système électronique de gestion des records (RMS) de l’Organisation.

Cela inclut les activités suivantes:

• Mise en correspondance (« mapping ») des éléments de métadonnées ;

• Mise en correspondance (« mapping ») des valeurs de métadonnées ;

• Correction des valeurs de métadonnées ;

• Actualisation des vocabulaires contrôlés (anglais/français) ;

• Préparation des lots de fichiers pour la migration ;

• Clarification des questions avec les créateurs des documents ;

• Ré-indexation du contenu ;

• Evaluation de la migration, ajustements ;

• Contrôle qualité.

Veuillez noter que le/la titulaire pourra être amené/e à s’acquitter d’autres tâches qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance.

Critères d’éligibilité

- Avoir la nationalité d'un état membre du Conseil de l'Europe;

- Avoir moins de 65 ans à la fin du contrat;

- Diplôme professionnel ou une certification dans le domaine de la gestion de l'information;

- Expérience avec un système de gestion de bibliothèque ou une base de données documentaire (par exemple Symphony / SirsiDynix);

- Compétences de catalogage et connaissances des normes (AACR2, MARC21, Dublin Core);

- Expérience avec la manipulation des grandes quantités de données;

Valeurs fondamentales du personnel

Compétences

- Exigences linguistiques: Très bonne connaissance de l’une des langues officielles (anglais ou français) et bonne connaissance de l’autre.

Informations complémentaires

Le grade pourra être de B2 à B4 en fonction des qualifications et de l'experience du candidat(e) qui sera retenu(e). Le délai de soumission des candidatures est le 21 juillet 2015. La durée du contrat pourrait être du 01/08/2015 au 31/12/2015 (à confirmer).

Informations utiles

L’Organisation


Le Conseil de l’Europe est une organisation politique qui a été créée en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres. Il compte aujourd’hui 46 Etats membres. Les principaux objectifs de l’Organisation sont la promotion de la démocratie, des droits de l’homme et de la prééminence du droit, ainsi que la recherche de solutions communes aux problèmes politiques, sociaux, culturels et juridiques de ses Etats membres. Depuis 1989, il a intégré la plupart des pays d’Europe centrale et orientale et les soutient dans leurs efforts pour mettre en œuvre et consolider leurs réformes.


Le siège permanent du Conseil de l’Europe est à Strasbourg (France). Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. S’y ajoutent, entre autres, le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux qui représente les collectivités territoriales des Etats membres, ainsi que la Cour européenne des droits de l’homme. Cette dernière est l’instance judiciaire compétente pour statuer sur les requêtes introduites contre un Etat par des particuliers, des associations ou d’autres Etats contractants pour violation de la Convention européenne des droits de l’homme.


Candidatures


Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe au plus tard le mardi 21 juillet 2015 (minuit heure d’Europe centrale). En vous connectant à notre site #FRONTENDLOCATION#, vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne.


Informations complémentaires


Votre candidature sera examinée par rapport aux critères figurant dans le présent avis de vacance et restera active dans le système pendant une période de 3 mois.
Si vous souhaitez que votre candidature reste active dans notre système plus longtemps afin qu’elle puisse être considérée pour les prochaines vacances temporaires correspondant à votre profil, vous devez vous connecter à votre compte tous les trois mois. Veillez à tenir à jour les informations figurant dans votre formulaire de candidature en passant par votre compte en ligne. Vous pouvez à tout moment vous retirer du système en suivant les instructions en ligne.>


Conformément au Statut du Personnel du Conseil de l’Europe, l’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans. Nous ne pouvons donc accepter les candidatures de personnes ayant dépassé cet âge.>


La durée totale de l’emploi sur la base de contrats temporaires ne peut dépasser neuf mois par année calendaire.>


Des informations sur les conditions d’emploi, y compris sur les salaires, allocations, régime de pensions et couverture sociale, figurent sur le site du recrutement d’agents temporaires du Conseil de l’Europe.>


Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.>


Au cours des différentes étapes de la procédure de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.