CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE

Sous l’autorité d’un chef de division, le/la titulaire assurera diverses tâches d’appui administratif et secrétarial, conformément aux orientations et priorités générales et dans un souci de qualité, d’efficience et de rigueur. 

Le/la titulaire assure principalement les fonctions suivantes : 

›          réceptionne, examine et traite la correspondance, les e-mails entrants etc.; gère les boîtes aux lettres partagées ;

›          rédige et met en forme la correspondance, les mémos et présentations conformément aux instructions; organise et tient les archives électroniques et physiques ;

›          revoit des textes et des documents pour en garantir la correction grammaticale, réceptionne des traductions ; organise la production, la diffusion et la publication de documents en version imprimée ou électronique;

›          assure l’organisation pratique et logistique de réunions, missions officielles et autres événements; suit l'ensemble des dossiers administratifs et des modalités financières relatifs à ces événements;

›          organise les déplacements et gère les modalités pratiques concernant les visas et l'hébergement pour les agents et les experts ; apporte son assistance pour le remboursement des frais de mission et de subsistance conformément aux procédures en vigueur ; vérifie le coût des missions et suit les dossiers en instance ;

›          traite les projets de demandes d’engagement de dépenses pour les lettres-contrats, les arrangements administratifs, les contrats de consultants et contrats de prestation de services, conformément aux instructions et aux procédures applicables ;

›          enregistre, vérifie et tient à jour tout type de données (dossiers, documents, statistiques, bases de données, sites web, outils d'information et de documentation, etc.) ;

›          dans certains secteurs, apporte son assistance dans la mise en œuvre de projets.

Veuillez noter que le/la titulaire pourra être amené/e à s’acquitter d’autres tâches qui ne sont pas mentionnées dans l’avis de vacance.

Seuls les candidats qui remplissent le mieux les critères suivants seront considérés pour la présélection.

Qualifications : Enseignement secondaire complet suivi par une qualification sanctionnant au moins deux années d’études.

Expérience : Au moins deux années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’appui administratif, financier, de projet, du secrétariat ou similaire.

Exigences linguistiques : Excellente connaissance de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, et connaissance du français. La connaissance de langues parlées dans des pays où le Conseil de l’Europe dispose d’un bureau extérieur est un avantage.

Nationalité : Nationalité de l’un des 47 Etats membres du Conseil de l’Europe.

Age : Moins de 65 ans à la date de clôture de l’avis de vacance.

Les agents du Conseil de l’Europe adhèrent aux valeurs suivantes : Professionnalisme, Intégrité, Respect.

Indispensables :

• Expertise professionnelle et technique:

-        compétences informatiques : bonnes connaissances permettant d’utiliser des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, bases de données, logiciels de présentation, outlook). Une expérience professionnelle de la publication internet/intranet ou des réseaux sociaux est un avantage ; 

-        comprend les activités du Conseil de l’Europe.

›          Planification et organisation du travail

›          Analyse et résolution des problèmes

›          Souci de la qualité 

›          Orientation service 

›          Capacité à travailler en équipe et à coopérer

›          Adaptabilité

›          Sens de l'initiative

Souhaitables : 

›          Communication

›          Apprentissage et développement

›          Résilience

Pour plus d’informations, veuillez-vous reporter au Répertoire des compétences du Conseil de l’Europe.

Les actes de candidature, rédigés en français ou en anglais, doivent être soumis par le biais du système de candidature en ligne du Conseil de l’Europe. En vous connectant à notre site www.coe.int/jobs vous pourrez créer et soumettre votre formulaire de candidature en ligne. Les actes de candidature doivent être soumis au plus tard le  18 janvier 2016  (à minuit heure d’Europe centrale).

La procédure de sélection comprend une présélection, une/des évaluation(s) et un entretien avec un jury. Les évaluations peuvent inclure une ou plusieurs des épreuves suivantes : tests d’aptitude, questionnaires de comportement, tests à caractère professionnel, exercices de mise en situation, tests linguistiques, entretiens, évaluation complète en centre d’évaluation. Au moins l’une des épreuves sera éliminatoire.

En fonction du nombre de candidats, la durée de l’expérience professionnelle requise pourra être allongée.

Les candidats ayant obtenu les meilleurs résultats lors des premières étapes de la procédure (tests, examens, etc.) seront, au terme de celle-ci, invités à passer un entretien avec un jury.

A l’issue du concours, les candidats ayant passé les épreuves avec succès pourront être inscrits sur une liste de réserve, par ordre de mérite. Cette liste sera valable deux ans, avec possibilité de prolongation jusqu’à quatre ans au maximum. Il convient de noter que le placement sur une liste de réserve ne donne pas aux candidats le droit à un emploi au Conseil de l’Europe. Le choix des candidats à partir d’une liste de réserve ne s’effectue pas seulement selon l’ordre de mérite mais tient compte également des exigences de la fonction à pourvoir et des qualifications des candidats.

Pendant la période de validité de la liste de réserve, les candidats figurant sur la liste pourront se voir offrir un contrat à durée déterminée, avec une période probatoire statutaire de deux ans. Ce contrat pourra être renouvelé une ou plusieurs fois.

L’âge obligatoire de départ à la retraite est fixé à 65 ans.

Des informations sur les conditions d’emploi, y compris sur les salaires, les allocations, le régime de pensions et la couverture sociale, figurent sur le site du recrutement du Conseil de l’Europe.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances le Conseil de l’Europe tend à assurer une représentation paritaire des femmes et des hommes employé(e)s par catégorie et par grade. Conformément à cette politique, la préférence, à égalité de mérites, est donnée au/à la candidat/e du sexe sous-représenté.

Le Conseil de l’Europe encourage à se porter candidate toute personne ayant les qualifications exigées, sans distinction de sexe, de handicap, de situation maritale ou parentale, d’origine raciale, ethnique ou sociale, de couleur, de religion, de convictions ou d’orientation sexuelle.

Au cours des différentes étapes de recrutement, des mesures spécifiques peuvent être prises pour assurer l’égalité des chances des candidats handicapés.

L’Organisation

Le Conseil de l'Europe est la principale Organisation de protection des droits de l’homme,  de la démocratie et de l’Etat de droit du continent. Il a été créé en 1949 dans le but de réaliser une union plus étroite entre ses membres et compte aujourd’hui 47 Etats membres ayant tous signé la Convention européenne des droits de l'homme.

Le statut de l’Organisation prévoit deux organes principaux : le Comité des Ministres, composé des Ministres des Affaires étrangères des Etats membres, et l’Assemblée parlementaire, formée de délégations des parlements nationaux. Le Congrès des pouvoirs locaux et régionaux représente les collectivités territoriales des Etats membres. Le Commissaire aux droits de l'homme est une institution indépendante et impartiale au sein du Conseil de l'Europe chargée de promouvoir la prise de conscience et le respect des droits de l'homme dans les Etats membres.

La Cour européenne des droits de l'homme contrôle la mise en œuvre de la Convention dans les États membres. Les individus peuvent porter plainte pour violation des droits de l’homme devant la Cour de Strasbourg dès lors que toutes les voies de recours ont été épuisées dans l’Etat membre concerné.

Le Conseil de l'Europe a son siège à Strasbourg, en France et est également présent dans plus de vingt pays. Plus d’informations sur la présence extérieure du Conseil de l’Europe.

* Procédure de recrutement externe organisée conformément à l’Article 15B du Règlement sur les Nominations